Última atualização: 17 de março de 2026

Estes Termos de Uso regulam o acesso e a utilização dos serviços de Consultas e Cobrança disponibilizados pela SSA Soluções em Informação e Crédito Ltda (“SSA Brasil”) por meio do site ssabrasil.com.br e demais sistemas associados (“Sistema”).

Ao realizar o acesso ao Sistema, o Usuário declara ter lido, compreendido e concordado integralmente com todos os termos e condições aqui estabelecidos.

1. Definições

2. Credenciais de Acesso e Responsabilidade do Usuário

2.1. O acesso ao Sistema é realizado por meio de login primário e secundário, fornecidos exclusivamente ao Usuário contratante no ato da contratação ou mediante solicitação formal.

2.2. O Usuário é o único e exclusivo responsável pelo sigilo, guarda e uso correto de suas Credenciais de Acesso, sendo vedado:

2.3. Qualquer acesso realizado com as credenciais do Usuário será considerado, para todos os fins legais, como realizado pelo próprio Usuário, independentemente de quem o tenha executado de fato.

2.4. Em caso de suspeita de comprometimento, perda ou uso indevido das credenciais, o Usuário deverá comunicar a SSA Brasil imediatamente pelo canal de suporte, para que o acesso seja bloqueado e novas credenciais sejam emitidas.

2.5. A SSA Brasil não se responsabiliza por quaisquer danos, prejuízos ou irregularidades decorrentes da negligência do Usuário no uso e guarda de suas credenciais de acesso.

3. Requisitos Técnicos e Responsabilidade pelo Ambiente de Acesso

3.1. Para o correto funcionamento do Sistema, o Usuário compromete-se a manter:

3.2. A SSA Brasil não se responsabiliza por falhas, lentidão, indisponibilidade ou erros decorrentes de deficiências no ambiente tecnológico do Usuário, incluindo conexão de internet, configuração de equipamentos ou infecção por vírus.

4. Uso Adequado dos Serviços

4.1. O Usuário compromete-se a utilizar os serviços de Consultas e Cobrança disponíveis no Sistema exclusivamente para as finalidades previstas no contrato de prestação de serviços celebrado com a SSA Brasil e em conformidade com a legislação brasileira vigente.

4.2. É expressamente proibido ao Usuário:

5. Proteção de Dados Pessoais (LGPD)

5.1. Os dados pessoais acessados pelo Usuário por meio do Sistema são tratados em conformidade com a Lei nº 13.709/2018 (LGPD).

5.2. O Usuário reconhece que os dados consultados por meio do Sistema são obtidos de fontes legítimas e utilizados exclusivamente para as finalidades autorizadas, comprometendo-se a tratá-los com o mesmo nível de cuidado e confidencialidade exigidos pela legislação.

5.3. O Usuário que utilizar indevidamente dados pessoais obtidos via Sistema responderá civil, administrativa e criminalmente pelas infrações cometidas, sem prejuízo de indenização à SSA Brasil por eventuais danos causados.

5.4. Para mais informações sobre o tratamento de dados, consulte nossa Política de Privacidade.

6. Responsabilidade Civil do Usuário

6.1. O Usuário responderá integral e ilimitadamente por todos os danos, prejuízos, perdas, custos, despesas e obrigações, inclusive honorários advocatícios, causados à SSA Brasil, a terceiros ou a titulares de dados pessoais em razão de:

6.2. A responsabilidade do Usuário persiste mesmo após o encerramento do contrato de prestação de serviços, em relação a atos praticados durante a vigência do acesso.

7. Limitação de Responsabilidade da SSA Brasil

7.1. A SSA Brasil não se responsabiliza por:

8. Suspensão e Cancelamento de Acesso

8.1. A SSA Brasil reserva-se o direito de suspender ou cancelar o acesso do Usuário ao Sistema, a qualquer momento e sem aviso prévio, nas seguintes hipóteses:

8.2. A suspensão ou cancelamento não gera direito a ressarcimento de valores já pagos, salvo disposição expressa em contrário no contrato de prestação de serviços.

9. Confidencialidade

9.1. O Usuário obriga-se a manter em estrito sigilo todas as informações e dados obtidos por meio do Sistema, incluindo credenciais de acesso, metodologias, relatórios e quaisquer outros conteúdos classificados como confidenciais.

9.2. A obrigação de confidencialidade permanece em vigor por 5 (cinco) anos após o encerramento do acesso ao Sistema, ou pelo prazo prescricional aplicável, o que for maior.

10. Alterações dos Termos de Uso

10.1. A SSA Brasil poderá alterar estes Termos de Uso a qualquer tempo, mediante publicação de nova versão nesta página. O uso continuado do Sistema após a publicação das alterações implica a aceitação automática da nova versão pelo Usuário.

10.2. Recomenda-se a consulta periódica desta página para ciência de eventuais atualizações.

11. Disposições Gerais

11.1. Estes Termos de Uso são regidos pelas leis da República Federativa do Brasil.

11.2. Fica eleito o Foro da Comarca de Vitória, Estado do Espírito Santo, como competente para dirimir quaisquer controvérsias oriundas destes Termos, com exclusão de qualquer outro, por mais privilegiado que seja.

11.3. A tolerância da SSA Brasil em relação a eventual descumprimento destes Termos não constituirá novação, renúncia de direitos ou precedente para tolerâncias futuras.

11.4. Se qualquer disposição destes Termos for declarada nula ou inaplicável, as demais permanecerão em pleno vigor.

Dúvidas ou solicitações: dpo@ssabrasil.com
SSA Soluções em Informação e Crédito Ltda – CNPJ 17.270.793/0001-61 – Vila Velha/ES

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Procuração Pública para obtenção do Certificado Digital

O Certificado Digital para Pessoa Jurídica deve ser emitido para o representante legal perante a Receita Federal, conforme Contrato Social firmado, Estatuto Social ou Alteração Contratual Consolidada. No caso de certificados digitais para NF-e, é possível substituir o Representante Legal por um Procurador, desde que utilizada a Procuração de Fé Pública específica para certificados digitais e que conste uma cláusula que permita ao Administrador outorgar poderes para Procurador. Caso o Contrato Social mencione que o Representante Legal NÃO pode assinar isoladamente, será necessário que os demais administradores assinem o Termo de Titularidade, conforme informado na “Cláusula de Administração/Gerência” do Contrato Social/Alteração Contratual. Além disso, devem apresentar à Serasa Experian os seus documentos ou uma Procuração Pública assinada por todos.

Requisitos imprescindíveis para aceite da Procuração Pública

Atenção:

Para empresário individual (Sociedade empresária – antiga Firma individual), não é possível utilizar a procuração, pois no documento de constituição “Requerimento do Empresário” não há cláusula que autorize a procuração, condição obrigatória para a emissão do Certificado Digital.

*Para o Certificado Digital e-CNPJ, é necessário que o responsável pelo uso também seja representante legal na Receita Federal.

Documentos para validação da Emissão de NF-e

Levar original + 1 cópia simples de todos os documentos abaixo*. A falta de algum dos documentos obrigatórios solicitados abaixo impossibilitará a emissão do seu certificado digital. Originais não podem ser substituídos por cópia autenticada.

Empresa

Importante: Se você precisa checar os demais documentos por tipo de entidade, consulte o site da Serasa Experian.

Representante da Empresa

Originais não podem ser substituídos por cópia autenticada.
Além da documentação, serão coletados seus dados biométricos (digital e facial) conforme legislação da ICP – Brasil.

IMPORTANTE
Fique atento às situações listadas abaixo para a emissão do seu certificado:

  • Situação 1 – Caso conste no documento de constituição que a empresa é representada por mais de um administrador, todos deverão comparecer à validação presencial.
  • Situação 2 – Na impossibilidade da presença do(s) administrador(es), eles só poderão ser representados por procuração pública se estiver expressamente autorizado no contrato social ou no estatuto. Veja o modelo de procuração pública.

Nas duas situações, a empresa poderá nomear, no momento da validação, um terceiro para ser o responsável pelo uso do certificado. Essa pessoa deverá comparecer munida dos seus documentos juntamente com o(s) administrador(es) ou procurador(es).

Documentos para validação do e-CNPJ ou e-Simples

Levar original + 1 cópia simples de todos os documentos abaixo*. A falta de algum dos documentos obrigatórios solicitados abaixo poderá impossibilitar a emissão do seu certificado digital.

Empresa

Importante: Se você precisa checar os demais documentos por tipo de entidade, consulte o site da Serasa Experian.

Representante legal cadastrado na Receita Federal

Originais não podem ser substituídos por cópia autenticada.
Além da documentação, serão coletados seus dados biométricos (digital e facial) conforme legislação da ICP – Brasil.

IMPORTANTE

  • É obrigatória a presença do representante legal cadastrado na Receita Federal. Ele não poderá ser representado por procuração.
  • Caso conste no documento de constituição que o representante legal assina em conjunto com outro(s) administrador(es), todos deverão comparecer à validação presencial.
  • Na impossibilidade da presença do(s) administrador(es), eles só poderão ser representados por procuração pública se estiver expressamente autorizado no contrato social ou no estatuto. Veja o modelo de procuração pública.

Documentos para validação do e-CPF

Levar original + 1 cópia simples de todos os documentos abaixo*. A falta de algum dos documentos obrigatórios solicitados abaixo impossibilitará a emissão do seu certificado digital. Originais não podem ser substituídos por cópia autenticada.

e-CPF para Conectividade Social

Se você é uma pessoa física e vai usar o e-CPF para acessar o Conectividade Social, leve, além dos documentos pedidos acima, os listados a seguir.
Se você for funcionário de uma empresa (procurador), precisa apresentar, como comprovante do número do PIS, qualquer um destes documentos:

Se você for um profissional autônomo:
Comprovante do Cadastro Específico matrícula do INSS (CEI) ou impressão atualizada da página da DATAPREV.

IMPORTANTE : Para o certificado e-CPF, não é aceita procuração, conforme legislação da ICP –Brasil.

Central do Associado

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